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ソフトウェア資産管理

ソフトウェア資産の指揮を執る

ソフトウェア資産は IT 予算の 20% 以上を占めることもあり、オンプレミスおよびクラウドアプリの管理は最優先事項になります。従来のポイントツールは、監視とメンテナンスが欠かせない脆弱なインテグレーションを必要とします。その結果、支出の最適化とコンプライアンスのリスクに対処するには効率的とはいえないパッチワーク状態となってしまいます。


資産を管理し、迅速に価値を実現しましょう。使用状況を可視化して、SaaS アプリを監視および最適化します。重複を特定して、支出を合理化および正当化します。変更の影響を理解し、企業全体で唯一の真実を語る資料である CMDB からキーデータを自動的に配布します。

メリット

ServiceNow への投資を最大限に活用:デジタルワークフローを通じて重要なソフトウェアデータをビジネスに送信する単一アーキテクチャのソリューションです。

ソフトウェアコストを大幅に削減:ワークフローの割り当てを変更して使用率を最適化し、業務用およびクラウドベースのサービスの現実的な節約のために、将来の購入規模を適正化して削減を実現します。

ソフトウェアライセンスのリスクを緩和: 単一のリアルタイムビューで、ライセンスのないソフトウェア、回収オプション、実用的なソフトウェアのポジション (パブリッシャー別) を把握できます。

製品の特長

使用状況と支出を可視化して SaaS を管理および最適化

ソフトウェア支出検出

使用状況と支出を可視化して SaaS を管理および最適化

単一アーキテクチャプラットフォームのみで SAM を実行することにより、価値をより速く提供

単一アーキテクチャプラットフォームのみで SAM を実行することにより、価値をより速く提供

パブリッシャー別ダッシュボードを使用して、自分の状況をリアルタイムに確認できます

パブリッシャーダッシュボード

パブリッシャー別ダッシュボードを使用して、自分の状況をリアルタイムに確認できます

戦略的計画と意思決定のために、コンプライアンスとコストの動向の可視化でアクションに優先順位付け

有効なライセンスポジション

戦略的計画と意思決定のために、コンプライアンスとコストの動向の可視化でアクションに優先順位付け

コンプライアンス違反の根本原因を絞り込むことができます

Adobe Systems のコンプライアンス違反

コンプライアンス違反の根本原因を絞り込むことができます

大規模な検証済みのコンテンツライブラリによって購入した資産と検出された資産を標準化します

コンテンツ ライブラリ

大規模な検証済みのコンテンツライブラリによって購入した資産と検出された資産を標準化します

直感的でインテリジェントなワークフローで SAM をモダナイズ化し、生産性を向上

ワークフロー

直感的でインテリジェントなワークフローで SAM をモダナイズ化し、生産性を向上

機能の詳細

すべて
  • Discovery

    Software Asset Management は ServiceNow® Discovery と連携して、オンプレミスとパブリッククラウドの両方で、ITインフラストラクチャに関するレコードを、正確かつ最新の状態で、単一システムレコードで作成できます。IP 対応の構成アイテム (CI) を識別し、依存関係をマップして、ServiceNow Configuration Management Database (CMDB) に入力して保持します。ServiceNowサービスマッピングと併用すれば、サービスを検出することもできます。

    Service Now SAM により、ServiceNow Store で利用可能な Microsoft SCCM や IBM's BigFix、ILMT、Jamf Pro といった、更なるディスカバリソースと繋がることも可能です。データを測定する場合に SCCM を代わりに使用し、前回の使用日付によって回収することもできます。これにより、環境に追加のエージェントを展開する必要性が低下します。

  • SaaS ライセンス管理

    企業全体で SaaS の購入を識別し、無駄な SaaS の支出をなくし、重複するサービスを減らし、古いライセンスを回収またはダウングレードできます。

    ソフトウェア支出検出で SaaS サブスクリプションの所有と消費の比較を可視化し、機械学習を使用して SaaS の購入を識別および分類できます。分類を通じて重複サービスを明らかにし、同様の機能を持つアプリの使用を減らして、購入を合理化するデータを取得できます。

    DocuSign、Zoom、G‑Suite、Salesforce Sales Cloud、Salesforce Service Cloud、Box、Dropbox など、増え続けるの高価値かつユビキタスな SaaS アプリケーションに対して、詳細な使用分析と拡張機能を提供します。

  • 人事資産オンボーディング

    IT ハードウェアおよびソフトウェアリクエストを、人事部門の新入社員研修プロセスと統合できます。

    リクエストされたハードウェアとソフトウェアを、既存の在庫から転送するか、純粋な新規購入として調達します。資産レコードは、ワークフロータスクの完了から自動的に更新されるため、リクエストの実行を通じて資産の正確性が確保されます。

  • 自動化されたエンタイトルメントのインポート

    Automated Entitlement Import は、調達データのインポートプロセスを自動化し、価値実現時間を大幅に短縮します。また、システムに入力されたデータが正確であることを確認するために、重複の識別などの重要な検証も実行します。

    Now Platform では ServiceNow Procurement も利用できます。これは、サービスカタログリクエストを履行するためにお客様が発注書の作成とアイテムの取得を自動的に実行する機能を活用できるアプリケーションです。

  • 標準化

    環境下で検出されたものを認識する正規化プロセスで、広範な検証済みのコンテンツライブラリを使用しています。正規化率、コンテンツサービスの健全性、更新ステータスを、一元化されたダッシュボードで表示できます。

    クラウドソースのソフトウェアディスカバリ、購入、ライフサイクルを利用するカスタマーコミュニティからのベネフィットによって、ライブラリの飛躍的な増加を促進することとなります。幅広いパブリッシャー、製品などを活用して、手作業での資産管理アクティビティをなくすことができます。SAM は、ユーザーが手動で正規化したもののうちライブラリと矛盾するように思われるものにフラグを立てて、正規化の推奨も提供します。

  • 調整

    Software Asset Management には、コードを 1 行も記述せずに、ソフトウェアの権限付与に容易に適用できるビルトインソフトウェアライセンス計算インテリジェンスが含まれています。毎週またはオンデマンドで計算が自動的に実行されるため、コンプライアンスの状況は常に最新の状態に保たれます。包括的で動的な調整結果を単一画面に表示して確認したり、詳細を絞り込んでコンプライアンス違反やコスト超過の原因を簡単に見極めたりすることができます。

  • パブリッシャーパック

    Software Asset Management を利用すると、数千ものソフトウェアパブリッシャーが格納された広範なコンテンツライブラリにアクセスできます。その中には、Microsoft (Office365 を含む)、Oracle、IBM、VMware、Citrix、Adobe (Adobe Creative Cloud を含む)などの大手パブリッシャーの複雑なサーバー側のライセンス付与も含まれています。たとえば、Oracle を利用している場合は、SAM でOracle Database オプションの使用状況を追跡して、最適化の可能性を見極めることができます。SAP では、コストの使い過ぎの可能性とコンプライアンスのリスクを、指定したユーザー別に表示できます。

    また、パブリッシャー固有のダッシュボードでは、コンプライアンスおよび最適化の状況を一目で確認できます。ソフトウェア資産のマネージャーは、データの操作や、戦略的な意思決定の参考になる有意義な情報の検索、そして複雑な製品の可視化に、フィルターを使用できます。

  • パフォーマンス分析

    Performance Analytics for SAM では、コストの傾向とソフトウェアライセンスのリスクの表示をカスタマイズでき、グラフィックで内訳を表示して、戦略的計画の策定と意思決定に役立てることができます。

  • 管理下のライセンス

    有効な管理下にある一連のソフトウェアモデルのライセンスコンプライアンスを正確に把握できます。SAM が展開されたら、モデルをセットアップし、ソフトウェアインストールを検出し、所有しているすべてのライセンスを把握します。コンプライアンスレポートで作業中またはアクティブに管理されていないモデルを除外できます。

  • ライセンス ポジション報告

    ダッシュボードの基になっているデータをさらに詳細に表示して、パブリッシャーの有効なライセンスすべてを 1 か所で確認できます。ライセンスの状況に関するレポートをオンデマンド受信できます。 

  • ライセンスワークベンチ

    パブリッシャーの状況を単一の画面で確認できます。この画面で、大幅な削減の可能性があるものや、コンプライアンスに緊急に注意すべきものなど、優先度の高い分野の内訳を確認できます。

  • 修復オプション

    直感的な体験と部門全体におけるワークフローの自動化で、仕事の環境はより良いものになります。クライアント ソフトウェア ディストリビューションは、SAMユース ケースのセルフサービス ソフトウェアと自動化されたライセンスの再生を容易にします。また、既に環境で SCCM を使用している場合は、前回の使用日付によってライセンスを回収することもできます。

    ソフトウェアの再割り当て、再利用、および取り消しにより、予算剰余を報告し、シェルフウェアを排除するライセンスなしのインストールを削除します。発注書の作成により、新たなソフトウェア権限へのリクエストを行い、フルフィルメントを通じてリクエストを自動化します。ユーザーまたはデバイスに対するソフトウェアの割り当ての作成または取り消しを行います。

  • ライセンス変更予測

    IT 変更時点でソフトウェアコストの情報を提供して、コンプライアンスを確保します。IT 部門が基盤となるインフラストラクチャの調整によるコスト発生の可能性を把握できます。IT 変更リクエストの一環として、コストの変動や削減を自動計算します。 

  • ライフサイクルコンテンツ

    一般利用、販売終了、サービス終了など、ソフトウェアライフサイクルの日付は、すぐに使用できる状態で提供されます。アプリケーションスタック内のソフトウェアに関する価値あるデータポイントを IT の計画に役立てることができます。

    利用事例としては、サービス寿命の終了が近づいている、あるいは既に失効しているソフトウェアタイトルにおけるセキュリティ上の取り組みやアプリケーションの合理化があります。

  • ブラックリスト登録

    多くの企業には、従業員が未承認のソフトウェア (ゲームアプリケーション、海賊版ミュージックプレーヤーなど) をダウンロードできるネットワークがあり、職場におけるセキュリティと従業員の生産性に影響を及ぼすおそれがあります。

    SAMでブラックリストに登録すれば、未承認のソフトウェアを発見および特定し、削除候補としてフラグを立てることができます。ブラックリスト登録機能を利用すると、従業員にコンプライアンスを強制し、セキュリティ目標を達成できます。

  • FedRAMP 認定

    SAM は Federal Risk and Authorization Management Program (「FedRAMP」) 認定を受けています。したがって、ソフトウェア ライセンスのコンプライアンスを積極的に管理してソフトウェアの使用率を最適化し、ライフサイクル全体を通じてソフトウェア資産を単一のプラットフォームから管理することができます。

    SAM は、公共機関がクラウドで使用するための厳格な技術要件を満たしています。

リソース

ソフトウェア資産管理

ソフトウェア資産管理

単一のプラットフォームからソフトウェアライフサイクル全体を管理でき、コストを最適化し、コンプライアンスリスクを削減します。

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