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ServiceNow®ガバナンス、リスク、およびコンプライアンスのイラスト

ナレッジ管理

顧客および従業員が問題に直面すると、多くの場合カスタマーサービスや社内ヘルプデスクに問い合わせるより、自分自身で解決しようとします。このようなニーズに対応するため、企業にはナレッジの構築や継続的な改善を毎日の作業に簡単に組み込める、簡単に使えて効率的なナレッジ管理ソリューションが必要です。


ServiceNow®ナレッジ管理は、お客様、従業員、そしてお客様や従業員に対応するエージェントにすぐに活用できるナレッジ経験をもたらします。強力なワークフローと公開ツールにより、エージェントは問題を解決する際にナレッジコンテンツを検索および作成できます。サービスポータルとの統合により、お客様と従業員は満足度を向上させる解決策を迅速に探すことができ、サービスコストを削減できます。

メリット

生産性の向上:ケースの解決・回避を実行し、新しいナレッジを組み込み、ビジネス上の問題に対処します

ユーザー満足度の向上:回答を文書化して、一貫した実証済みの解決策をお客様や従業員に提供します

ナレッジ共有の促進:ナレッジの共有および全社的ナレッジクラウドソーシングの促進によって、情報のギャップを解消します

アプリケーションの特長

手間のかからないセルフサービスを提供し、コストを削減

ナレッジマネジメントをサービスポータルと統合

手間のかからないセルフサービスを提供し、コストを削減

文脈に合ったナレッジで回答を提示し、解決までの時間を短縮

お客様、従業員、代理店が問題を提出した際に解決策を提供

文脈に合ったナレッジで回答を提示し、解決までの時間を短縮

文脈でキャプチャすることにより、作業プロセス中のナレッジ作成を簡易化

ケースからナレッジ記事を作成

文脈でキャプチャすることにより、作業プロセス中のナレッジ作成を簡易化

コミュニティで解決策から新しいナレッジ記事を収集

コミュニティで実証された解決策に基づいてナレッジ記事を作成

コミュニティで解決策から新しいナレッジ記事を収集

サブスクリプションを使用し、該当するナレッジをお客様や従業員にプッシュ

関心のあるトピックにアップデートを提供してお客様と従業員にたえず情報を提供

サブスクリプションを使用し、該当するナレッジをお客様や従業員にプッシュ

ナレッジダッシュボードで使用率、ガバナンス、品質メトリックを追跡

ナレッジの使用率、ガバナンス、品質を監視し、新たな記事の候補者を特定

ナレッジダッシュボードで使用率、ガバナンス、品質メトリックを追跡

実用的なクローズドループのフィードバックプロセスで、ナレッジをたえず改善

お客様や代理店が提出した記事のフィードバックを作成し、回答

実用的なクローズドループのフィードバックプロセスで、ナレッジをたえず改善

機能の詳細

すべて
  • サービスポータルとの統合

    サービスポータルでナレッジを公開し、お客様や従業員がデスクトップやモバイル端末から文献を検索、参照、表示できるようにします。

  • 文脈検索

    ケースおよびインシデント作成中にお客様や従業員が入力したテキストを照合してナレッジ記事を提示し、サービスリクエストを回避します。

  • 検索機能の拡張

    外部のコンテンツを検索でき、内部と外部の両方からの結果が1つの結果リストに表示されます。検索エンジン最適化を使用し、一般的な検索エンジンがナレッジ記事に索引付けできるようにします。

  • ナレッジのフィードバック管理

    すぐに使用できるクローズドループのフィードバックプロセスを用いてナレッジをたえず改善し、お客様と社内ユーザーのフィードバックに基づいて行動

  • 文脈内でのナレッジ作成

    エージェントや従業員がケースやインシデントに応答すると、その解決策から新しいナレッジ記事が迅速に作成されます。

  • サブスクリプション

    お客様や従業員がナレッジ記事およびナレッジベース全体をサブスクライブできるようにし、記事が作成されたり修正されたりした場合に通知を受け取れるようにします。

  • 記事のバージョン

    ナレッジ記事の複数のバージョンを作成したり、更新された記事の変更を追跡したり、記事の2つのバージョンを比較したり、記事のコンテンツを古い公開バージョンに戻したりすることができます。

  • ナレッジブロック

    再利用可能なナレッジ記事のコンテンツブロックを作成し、冗長コンテンツを削減してオーサリングの生産性を向上します。

  • 検索のカスタマイズ

    検索結果のリストをフィルタリングしたりソートしたりできるような複数の表示方法で、検索結果ページを構成します。

  • Word文書のインポート

    Word文書をナレッジ管理に直接インポートして、ナレッジベースを活用します。テキスト形式に加え、エディタでサポートされている表、リスト、リンクなどのHTML形式を保存します。画像はナレッジ記事への添付ファイルとして追加され、記事の本文に埋め込まれます。

  • ワークフロー

    Now Platformの優れたワークフロー機能を利用し、ナレッジの公開や回収のワークフローを設定できます。 各部門がカスタムのワークフローを使用して独自のナレッジを維持できるようにします。

  • 分析とダッシュボード

    ナレッジベースと記事利用、公開タイムライン、記事の陳腐化、ユーザーのフィードバック、その他をモニタリングし、公開プロセスを微調整できます。

  • ガイド付きセットアップ

    ITSMでのナレッジ管理のセットアップと展開を、分かりやすい構成手順と組み込みヘルプに従って迅速に行えるように簡素化します。視覚的なステータスチェックを用いて実装の進捗状況を把握し、専門家のサポートなしに実装を初回から適切に行えるようにします。

リソース

以下の製品でナレッジ管理を使用できます

Now Platformが提供します。

Drive case volume down and customer loyalty up

ナレッジ管理 + カスタマーサービスマネジメント

自己解決できるようにすることで、お客様や代理店に、手間なく利用できる体験を提供します。他部門とカスタマーサービスを連携させ、問題を迅速に特定し解決することで顧客満足度を向上させます。トレンドを分析し、イベントを監視することで、問題の発生を事前に回避します。

ナレッジ管理 + ITサービスマネジメント

断片化されたツールやレガシーシステムを統合しながら、サービスマネジメントプロセスを自動化して生産性、イノベーションを推進し、労力を必要としないセルフヘルプでエンドユーザー満足度を推進します。組織全体からナレッジをキャプチャしてパッケージ化し、すべての従業員が利用できるようにします。

Consumerize the employee service experience

ナレッジ管理 + 人事サービスデリバリ

毎日、何千もの人事サービスリクエストが、人と部門の間を行き来しています。これは非効率性であり、リクエストが処理されるまで非常に多くの時間が必要となります。こうした構造化されていない従来の作業パターンを置き換えることができ、従業員は必要とするサービスを容易に得られるようになります。

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