バーコード在庫システムとは？

バーコードスキャナーのハードウェアを適切に選ぶと、在庫の追跡で大きな差が生まれます。一部のハードウェアとソフトウェアは併用することで高い効果を発揮するため、適切に組み合わせと、バーコード在庫追跡システムを容易に活用する方法を検討することが重要です。バーコードハードウェアには、1D と 2D の 2 種類があります。バーコードはシンプルで同じように見えるかもしれませんが、この 2 つのハードウェアタイプには大きな違いがあります。

1 次元バーコードは、「バーコード」と言ったときにほとんどの人が思い描くバーコードのタイプです。同じ長さの縦線が横方向に広がっています。線の間の空白部分によって、バーコードスキャナーがそのバーコードの製品を特定できます。通常、パッケージ商品、郵便物、小売商品の追跡に使用されます。

1 次元バーコードには、以下のような種類があります。

• UPC-E
• EAN-13
• Code 39
• EAN 128
• USPS IMB
• UPC-A
• RSS-14
• Code 93
• Interleaved 2 of 5

2 次元には 1 次元より多くの広がりがありますが、バーコードの場合も同様です。2 次元バーコードは、縦線で表されるシンプルな 2 進数を読み取るのではありません。数字と線だけではなく、通常、多くのピクセルからなる幾何学的な正方形の形をしていて、体系化したデータが含まれています。

1 次元バーコードよりサイズは小さくても、商品に関する多くの情報を格納できます。2 次元バーコードの一般的なタイプは、QR (クイックレスポンス) コードです。Web サイトに誘導したり、パッケージがどこから来てどこに行くかという詳細な位置情報を提供したりします。

2 次元バーコードのタイプを以下に示します。

• MaxiCode
• Aztec
• PDF 417
• QR コード
• Data Matrix

適切なバーコード在庫システムを選択することが、非常に重要です。念入りにリサーチして、自社に最適なバーコードシステムを選択してください。

有効なバーコード在庫システムを作り上げるための最初のステップは、UPC (Universal Product Code)、SKU (Stock Keeping Unit)、UNSPSC® (United Nations Standard Products and Services Code) のいずれかを使用して商品コードを作成することです。

UPC の取得は、Global Standard One に商品を登録するだけで簡単です。独自の企業コードが割り当てられて、世界中で商品の追跡が容易になります。UPC により盗難を防ぐことができ、商品に関する情報がオンラインでわかり、在庫管理に役立ちます。

SKU の番号は、手動で作成したり、在庫管理のソフトウェアシステムで使用したりできます。ほとんどの SKU は企業に独自のもので、主に在庫品の記録、購入の追跡、在庫の監視など社内業務に使用します。

作成したバーコードの印刷は、シンプルなインクジェットプリンターとラベルシートを使って簡単にできますが、ラベルの印刷にはサーマルプリンターをお勧めします。サーマルプリンターはレーザープリンターよりコストが低く、メンテナンスが簡単で寿命も長い傾向があります。これは、数多くのバーコードを印刷する可能性がある場合に、重要な検討ポイントになります。

適切なスキャナーを選択することで、劇的な変化が生まれます。幸いなことに、多様なニーズに合わせてさまざまな選択肢があります。

ワイヤレススキャナーにはバッテリーが必要ですが、可動性に優れています。電源コードにつながずに、リアルタイムで在庫の追跡ができます。ワイヤレススキャナーから直接、在庫管理システムに情報を送ることも、情報をメモリチップに集めておいて、後でコンピューターに挿入することもできます。そのデバイス自体に情報を保管できるモバイルスキャナーもあり、定期的にメインデータベースにアップロードできます。モバイルスキャナーはスマートフォンのモバイルアプリを使用してスキャンソフトウェアを搭載でき、従来のスキャナーよりコストを抑えた選択肢です。

有線スキャナーは一般に、ワイヤレススキャナーよりコスト効率の良い選択肢ですが、可動性と柔軟性に欠けます。顧客が購入する商品をレジで清算するなど、可動性を必要としない用途に適しています。

時間をかけてさまざまなオプションを検討すると同時に、コストとニーズも考慮します。拡張性が非常に優れたソフトウェアもありますが、それは小規模ビジネスも同様のものを必要とするということではありません。

したがって、ビジネスのニーズや、利用可能なバーコード在庫システムの機能、メリット、課題を考慮したうえで予算を組むことが重要です。コストの要求に合わせながらも、可能な範囲で最良のシステムに検索を絞り込みます。

ServiceNow のハードウェア資産管理は、プロセスを簡略化して、過程にある障害を解消します。ハードウェアの正規化、資産ライフサイクルの自動化、ハードウェア資産ダッシュボード、モバイル資産在庫の監査などが特徴です。

ServiceNow は高度なモバイルスキャンソリューションも利用可能です。モバイルアプリを使用して、デバイスのカメラをスキャナーとして利用しながら、複数のバーコードの連続スキャンが可能です。バーコードグループを一度にスキャンすることもでき、関連性のあるバーコードをグループ化します。ServiceNow エージェントモバイルアプリで、簡単に在庫担当スタッフの調整や、位置追跡や記録更新ができ、オフラインでも稼働します。

つまり、ServiceNow のモバイルスキャンで高度な在庫管理が可能になるのです。

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