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従業員ドキュメント マネジメント

ServiceNow® 従業員ドキュメントマネジメントにより、ペーパーレスな従業員ファイルを簡単に管理し、保持ルールを設定して企業および法的規制に対応できます。自動ファイル削除および訴訟ホールドのビルトインサポートにより、効率性とコンプライアンスを強化し、ファイル即時取得が可能となるドキュメントアクセスのためのアクセス権を定義することにより、セキュリティと機密性を強化します。

メリット

効率性の向上およびセルフサービスの拡充:生産性、セキュリティ、およびコンプライアンスのサポートを強化します

単一ソリューションによる容易なアクセス制御:ドキュメントおよび従業員プロパティに基づいて、すべてのドキュメントをセキュリティ保護します

ケース関連ドキュメントを自動的に移動:人事サービスデリバリーケースから従業員ファイルまで対応します

アプリケーションの特長

ドキュメントポリシーの構成

ドキュメントポリシーの構成

ドキュメントポリシーの構成

従業員によるアクセスの有効化

従業員によるアクセスの有効化

従業員によるアクセスの有効化

必要に応じた訴訟ホールドの設定

必要に応じた訴訟ホールドの設定

必要に応じた訴訟ホールドの設定

機能の詳細

すべて
  • 保持ポリシー

    各ドキュメントタイプ別に保持期間を定義します。ドキュメントタイプの条件に基づいた複数の保持ポリシーを指定し、地理的位置などの異なるユーザー属性を設定します。

  • 訴訟ホールド

    訴訟ホールド 訴訟ホールドのドキュメント記録は、更新および削除できません。

  • 従業員によるアクセス

    ドキュメントへの従業員によるアクセスは、ドキュメントタイプ別に有効化できます。有効化すると、従業員は自分のプロファイルに該当するドキュメントに簡単にアクセスできます。従業員は、人事への連絡が不要で、必要に応じてこれらのドキュメントを表示およびダウンロードできます。

  • セキュリティポリシー

    表示および書き込みアクセス権をドキュメントタイプ別に簡単に構成して、アクセス制御できます。セキュリティポリシーを使用して、削除承認を制御し、ドキュメント削除の認証に必要なユーザーグループを設定できます。

  • ドキュメントの一括アップロード

    サードパーティ製クラウドソリューションまたはローカルファイルシステムからドキュメントを一括インポートします。

  • 監査証跡

    システムでの各従業員ドキュメントの作成またはアップロードから削除まで、完全な監査を表示します。

従業員ドキュメントマネジメントは、人事サービスデリバリーの一環です

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